RAJZKALAND – Látni tanulunk, kézzel festett narancssárga embléma

RAJZKALAND

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Miről szól ez a tájékoztató?

A RAJZKALAND művészeti, pedagógiai és közösségi alkotóműhely, amelyben az alkotás, a vizuális kifejezés, az együtt gondolkodás és a mentális jóllét támogatása egyaránt fontos szerepet kap.

Programjainkat segítő szemlélettel, az alkotói szabadság, a személyes fejlődés és a közösségi kapcsolódás lehetőségeire építve alakítjuk.

Fontos számunkra, hogy a velünk kapcsolatba kerülő emberek személyes adatait körültekintően, átláthatóan és biztonságosan kezeljük.

Ebben a tájékoztatóban bemutatjuk, hogy a rajzkaland.hu weboldal használata, a RAJZKALAND-dal történő kapcsolatfelvétel, a műhelyprogramokra való jelentkezés és a programokban történő részvétel során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig, valamint milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A RAJZKALAND különböző műhelyprogramjai időszakosan, folytatólagosan vagy egymással párhuzamosan is működhetnek. Az egyes programokhoz kapcsolódó online jelentkezési lehetőségek ezért a RAJZKALAND visszatérő, szervezett működésének részét képezik.

A személyes adatok kezelése minden esetben meghatározott célhoz kötötten, a szükséges adatok körére korlátozva történik.

Jelen tájékoztató a RAJZKALAND általános adatkezelési gyakorlatát ismerteti. Amennyiben egy konkrét program sajátos adatkezelési feltételeket igényel, azokról az érintettek a jelentkezéskor kiegészítő tájékoztatást kapnak.

A tájékoztatót az adatkezelési folyamatok vagy az alkalmazott szolgáltatások lényeges változásakor felülvizsgáljuk.

2. Ki kezeli a személyes adatokat?

A RAJZKALAND adatkezelési tevékenységeiben Prokob Krisztián, Jakab Erika és Huba Mihály vesz részt. Az egyes adatkezelési tevékenységekért való felelősséget a ténylegesen meghatározott adatkezelési célok, döntések és feladatok alapján állapítjuk meg.

A központi digitális infrastruktúrához és az általános kapcsolattartáshoz kapcsolódó adatkezelő:

Prokob Krisztián

Tevékenység: RAJZKALAND – művészeti, pedagógiai, közösségi és a mentális jóllétet támogató műhelytevékenység

Honlap: https://rajzkaland.hu

Általános kapcsolattartási e-mail: info@rajzkaland.hu

Személyes szakmai e-mail: prokob.krisztian@rajzkaland.hu

Postai kapcsolattartási cím: 2484 Gárdony, Horgony utca 6. II/203.

2.1. Adatkezelői együttműködés

A RAJZKALAND szakmai és közösségi műhelytevékenységeinek előkészítésében, szervezésében és megvalósításában Prokob Krisztián, Jakab Erika és Huba Mihály vesz részt.

Amennyiben a három közreműködő egy adott műhelyprogram személyesadat-kezelésének céljait és lényeges eszközeit közösen határozza meg, a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőként járnak el.

A közös adatkezelés különösen a programjelentkezések, a résztvevői nyilvántartások, a szükséges vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, valamint a műhelyprogramok fénykép-, videó- és alkotásdokumentációjának kezelését érintheti.

Az adatkezelői szerepeket minden esetben a tényleges döntési és működési feladatok alapján határozzuk meg. Nem minden RAJZKALAND-tevékenység tartozik automatikusan közös adatkezelés alá.

A feladatok és felelősségek megosztása

Prokob Krisztián koordinálja a RAJZKALAND központi adatkezelési adminisztrációját, a nyilvántartások kezelését, a hozzájárulások dokumentálását, az adatbiztonsági feladatokat és az érintetti kérelmek fogadását.

Jakab Erika és Huba Mihály a közreműködésükkel megvalósuló programokban részt vesznek az adatkezeléssel kapcsolatos szükséges döntésekben, valamint a programok biztonságos és jogszerű lebonyolításához kapcsolódó feladatok teljesítésében.

A rajzkaland.hu weboldal, a központi digitális infrastruktúra, a webanalitika és a sütikezelés lényeges működési kérdéseiről elsődlegesen Prokob Krisztián dönt. Ezen tevékenységek adatkezelői minőségét a programok közös adatkezelésétől elkülönítetten határozzuk meg.

Kapcsolattartás és érintetti jogok

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések és kérelmek központi kapcsolattartási címe:

info@rajzkaland.hu

A közös adatkezelésben részt vevő személyek közötti feladatmegosztás nem korlátozza az érintettek jogait. Az érintettek a GDPR alapján fennálló jogaikat a közös adatkezelők bármelyikével szemben gyakorolhatják.

A közös adatkezelésre vonatkozó megállapodás lényegét a jelen tájékoztató ismerteti. A megállapodás meghatározza a közös adatkezeléssel érintett tevékenységeket, a résztvevők feladatait és az érintetti jogok biztosításának rendjét.

3. Hogyan lehet kapcsolatba lépni a RAJZKALAND-dal?

A RAJZKALAND-dal e-mailben, telefonon, valamint a ténylegesen használt közösségi médiafelületeken lehet kapcsolatba lépni.

A műhelyprogramokhoz online jelentkezési űrlapok is kapcsolódnak, amelyek az adott program jelentkezési időszakában érhetők el.

3.1. Általános kapcsolatfelvétel

Amikor valaki e-mailben, telefonon vagy közösségi médiafelületen megkeresi a RAJZKALAND-ot, a megkeresés megválaszolásához és a szükséges egyeztetéshez személyes adatok kezelése válhat szükségessé.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés célja:

A megkeresés fogadása, megválaszolása, a szükséges kapcsolattartás és a szakmai vagy szervezési egyeztetések lebonyolítása.

Az adatkezelés jogalapja:

Általános érdeklődői, szakmai és intézményi megkeresések esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amennyiben az adatkezelés szükségességét és arányosságát megfelelő érdekmérlegelés támasztja alá.

Amennyiben az érintett saját nevében kezdeményezi valamely RAJZKALAND-szolgáltatás igénybevételét vagy szerződés megkötését, és az adatkezelés az ehhez szükséges lépések megtételét szolgálja, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötést megelőző adatkezelés alkalmazható.

Az adatok megőrzése:

Az egyszerű, lezárt érdeklődői megkeresések személyes adatait a kapcsolódó kommunikáció lezárásától számított legfeljebb hat hónapig őrizzük meg, amennyiben további jogszerű megőrzési ok nem áll fenn.

A szerződéses vagy más jogi jelentőséggel bíró kapcsolattartás dokumentumaira eltérő, az adott jogviszonyhoz igazodó megőrzési idő vonatkozhat.

A kapcsolatfelvétel önmagában nem jelent hozzájárulást hírlevélküldéshez, közvetlen marketingcélú megkeresésekhez vagy más, az eredeti megkereséstől eltérő adatfelhasználáshoz.

3.2. Kapcsolatfelvétel online jelentkezési űrlapon keresztül

A RAJZKALAND a különböző műhelyprogramok szervezéséhez önálló online jelentkezési űrlapokat alkalmaz.

A jelentkezési lehetőségek programonként eltérő időpontban nyílhatnak meg és zárulhatnak le. Több program jelentkezési időszaka egymással párhuzamosan is működhet.

Az űrlapok célja, hogy a jelentkezők egy meghatározott RAJZKALAND-programra jelentkezhessenek, megadhassák a jelentkezés feldolgozásához és a részvétel megszervezéséhez szükséges alapvető információkat, valamint visszajelzést kaphassanak jelentkezésük eredményéről.

Az űrlapok nem általános adatgyűjtésre szolgálnak: minden esetben meghatározott programhoz, jelentkezési vagy szervezési célhoz kapcsolódnak.

Az online jelentkezések részletes adatkezelési szabályait a jelen tájékoztató 4. fejezete tartalmazza.

4. Programjelentkezések és résztvevői adatok kezelése

A RAJZKALAND műhelyprogramjain történő részvételhez jelentkezési, kapcsolattartási és szervezési adatok kezelése lehet szükséges.

Ezeket az adatokat kizárólag a programokra történő jelentkezések fogadásához, a részvétel egyeztetéséhez, a programok előkészítéséhez és biztonságos lebonyolításához használjuk fel.

4.1. A jelentkezési rendszer működése

A RAJZKALAND külön online jelentkezési űrlapokat biztosít az egyes programtípusokhoz.

A programok különböző korosztályokat, alkotói érdeklődésű személyeket, közösségeket vagy szervezeti csoportokat szólíthatnak meg.

A jelentkezési rendszer különösen az alábbi programtípusokhoz kapcsolódhat:

Az egyes űrlapok kizárólag az adott program szempontjából szükséges adatokat tartalmazzák.

Egy jelentkezési űrlap kitöltése nem eredményez automatikus jelentkezést vagy adatátvitelt a RAJZKALAND más programjaiba.

A különböző programok jelentkezési és résztvevői nyilvántartásait a szükséges mértékben elkülönítetten kezeljük.

4.2. A jelentkezés során kezelt személyes adatok

A RAJZKALAND a műhelyprogramokra történő jelentkezés során kizárólag az adott program előkészítéséhez, a jelentkező azonosításához, a kapcsolattartáshoz és a részvétel megszervezéséhez szükséges személyes adatokat kéri be.

Az egyes programok eltérő jellege miatt a jelentkezési űrlapokon szereplő adatok köre programonként különbözhet.

A jelentkezéshez szükséges adatok

Az adott programtól függően a jelentkezési űrlap kötelező adatai lehetnek:

A kötelező adatmezőket az adott jelentkezési űrlapon egyértelműen megjelöljük.

Önkéntesen megadható adatok

Az egyes jelentkezési űrlapokon lehetőség nyílhat a szervezést segítő, nem kötelező információk megadására.

Ilyenek lehetnek például a jelentkező alkotói érdeklődésével, korábbi tapasztalataival vagy a programmal kapcsolatos általános kérdéseivel összefüggő információk.

Az önkéntesen megadható mezőket elkülönítjük a kötelező adatoktól.

Az ilyen információk megadásának elmaradása önmagában nem akadályozza a jelentkezést.

Az általános jelentkezési űrlapokon nem kérünk egészségügyi dokumentumokat, részletes kórtörténetet vagy más, a jelentkezéshez nem szükséges különleges személyes adatot. Amennyiben egy konkrét program biztonságos lebonyolítása indokolttá teszi meghatározott egészségügyi vagy más különleges adat kezelését, annak szükségességét, jogalapját és adatvédelmi feltételeit külön határozzuk meg.

Amennyiben valamely program biztonságos lebonyolításához további, sajátos személyes adatok kezelése szükséges, azok kezelésére a jelen tájékoztató 4.6. pontjában meghatározott feltételek irányadók.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

A jelentkezési adatok megadása önkéntes abban az értelemben, hogy senki nem köteles RAJZKALAND-programra jelentkezni.

Amennyiben azonban valaki jelentkezni kíván, a jelentkezés fogadásához és feldolgozásához szükséges adatok megadása elengedhetetlen lehet.

Ha a jelentkező nem adja meg az adott programhoz szükséges kötelező adatokat, előfordulhat, hogy a jelentkezést nem tudjuk feldolgozni, a részvételt nem tudjuk visszaigazolni, vagy a programon történő részvételt nem tudjuk megszervezni.

A nem kötelező adatok megadásának elmaradása nem jár ilyen következménnyel.

Az előzetes jelentkezés során lakcím megadását alapértelmezetten nem kérjük.

Az adatok felhasználásának korlátai

A jelentkezés során megadott személyes adatokat kizárólag a meghatározott jelentkezési, kapcsolattartási és programszervezési célokra használjuk fel.

A jelentkezés nem jelent automatikus hozzájárulást hírlevélküldéshez, a résztvevőről készült felvételek nyilvános közzétételéhez vagy más, a jelentkezéstől független adatkezeléshez.

Az ilyen adatkezelések feltételeit a jelen tájékoztató további rendelkezései szabályozzák.

4.3. Az adatkezelés célja

Az online jelentkezésekhez kapcsolódó személyes adatokat a következő célokra használjuk:

A jelentkezés során megadott személyes adatokat nem használjuk fel automatikusan más programok közvetlen reklámozására, hírlevélküldésre vagy egyéb önálló marketingcélokra.

4.4. Az adatkezelés jogalapja

A RAJZKALAND a programjelentkezések és a résztvevői adatok kezelésének jogalapját a jelentkező személye, az adatkezelés célja és az adott programhoz kapcsolódó jogviszony alapján határozza meg.

Felnőtt résztvevők saját jelentkezése

Amennyiben a felnőtt résztvevő saját nevében jelentkezik valamely RAJZKALAND-programra, a jelentkezés fogadásához, a részvétel egyeztetéséhez és a szerződéskötés előkészítéséhez szükséges személyes adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján történik, ha a jelentkezés szerződéskötést megelőző lépések megtételére irányul.

A létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges adatok kezelése ugyanezen jogalapon folytatódhat.

Az olyan kapcsolattartási vagy szervezési adatkezelések esetében, amelyek nem tartoznak közvetlenül a szerződés teljesítéséhez, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek alkalmazható, amennyiben annak feltételei fennállnak.

Kiskorú résztvevők jelentkezése

A gyermek- és ifjúsági programokra történő jelentkezés a szülő vagy törvényes képviselő közreműködésével történik.

A szülő vagy törvényes képviselő saját személyes adatainak kezelése a jelentkezéshez és a részvételi megállapodáshoz szükséges körben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapulhat, amennyiben ő a szerződés szerződő fele.

A gyermek nevének, szükséges életkori adatainak, programhoz kapcsolódó részvételi és szervezési adatainak kezelése meghatározott esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat.

A jogos érdek elsősorban a gyermek megfelelő azonosításához, a program biztonságos megszervezéséhez és a részvételhez szükséges olyan adatkezelési műveleteknél vizsgálható, amelyek nem tartoznak más megfelelő jogalap alá.

A jogos érdek alkalmazása nem automatikus. Az adott programnál külön értékeljük az adatkezelés célját, szükségességét és arányosságát, valamint a gyermek érdekeinek, alapvető jogainak és szabadságainak fokozott védelmét.

A gyermek részvételéhez kapcsolódó szülői vagy törvényes képviselői engedély nem helyettesíti automatikusan a személyes adatok kezeléséhez szükséges GDPR szerinti jogalapot.

Szervezeti és intézményi programok

Intézményekkel, vállalatokkal vagy más szervezetekkel együttműködésben megvalósuló programok esetében a szakmai kapcsolattartók szükséges személyes adatainak kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat, amennyiben annak feltételei fennállnak.

A programrésztvevők személyes adatainak kezelésére alkalmazandó jogalapot az adott program célja, működése, a résztvevők jogviszonya és a szükséges adatok jellege alapján külön határozzuk meg.

A RAJZKALAND és a partnerintézmény adatkezelői szerepeit az együttműködés tényleges körülményei alapján tisztázzuk.

A partnerintézménytől kizárólag meghatározott célból, megfelelő jogalappal és a szükséges mértékben veszünk át személyes adatokat.

A jogos érdeken alapuló adatkezelések szükségességét és arányosságát dokumentált érdekmérlegelés támasztja alá.

Külön hozzájáruláshoz kötött adatkezelések

A programjelentkezéshez nem szükséges, önálló adatkezelési célokhoz – így különösen a felismerhető résztvevői fényképek nyilvános közzétételéhez – szükség esetén elkülönített hozzájárulást kérünk.

Az egészségügyi vagy más különleges személyes adatok kezelésére kizárólag külön meghatározott, megfelelő GDPR szerinti jogalap és a GDPR 9. cikkében előírt feltétel fennállása esetén kerülhet sor.

A különböző jogalapokon végzett adatkezeléseket céljuk és szükségességük szerint elkülönítetten kezeljük.

4.5. Résztvevői nyilvántartás és programszervezés

A jelentkezés visszaigazolását követően a programban ténylegesen részt vevő személyek szükséges adatait a RAJZKALAND résztvevői nyilvántartásában kezeljük.

A nyilvántartás a program megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges adatokra korlátozódik.

Ilyenek lehetnek a résztvevő azonosító és kapcsolattartási adatai, a részvétel visszaigazolásának ténye, a program megnevezése és a lebonyolításhoz szükséges szervezési információk.

A résztvevői nyilvántartás nem szolgál általános személyes profilalkotásra vagy a résztvevők egészségügyi, pszichológiai jellemzőinek rendszerszerű gyűjtésére.

A jelentkezési adatokból kizárólag a program további szervezéséhez szükséges információk kerülnek át a résztvevői nyilvántartásba.

4.6. Vészhelyzeti kapcsolattartás és különleges részvételi körülmények

Bizonyos programok, különösen gyermek- és ifjúsági foglalkozások vagy napközis műhelytáborok esetében a résztvevők biztonsága érdekében indokolt lehet vészhelyzeti kapcsolattartó megjelölése.

Ilyen esetben kizárólag a szükséges kapcsolattartási adatokat kérjük be: a kapcsolattartó nevét, telefonszámát és a résztvevőhöz fűződő kapcsolatát.

A vészhelyzeti kapcsolattartási adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat, amennyiben az adatkezelés szükségességét és arányosságát dokumentált érdekmérlegelés támasztja alá.

A vészhelyzeti kapcsolattartási adatok kezelése önmagában nem jelent egészségügyi vagy más különleges személyes adatok kezelését.

Egészségügyi vagy más különleges személyes adatot általános jelleggel nem gyűjtünk.

Amennyiben egy konkrét program biztonságos megszervezéséhez meghatározott különleges adat kezelése elengedhetetlen, annak szükségességét, jogalapját és a GDPR 9. cikke szerinti feltételét külön meghatározzuk.

Az ilyen adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adott program biztonságos lebonyolításához erre ténylegesen szükségük van.

4.7. Az adatok megőrzési ideje

Előzetes jelentkezések

Amennyiben a jelentkezés nem vezet tényleges részvételhez, a jelentkezéshez kapcsolódó személyes adatokat a jelentkezési eljárás lezárásától számított legfeljebb három hónapig őrizzük meg, kivéve, ha további jogszerű megőrzési ok áll fenn.

Résztvevői adatok

A tényleges résztvevők programszervezési adatait a program lezárását követően legfeljebb egy évig őrizzük meg, amennyiben ezt az utólagos adminisztráció vagy a kapcsolódó jogos igények kezelése indokolja.

Vészhelyzeti kapcsolattartási és különleges részvételi adatok

Ezeket az adatokat a program biztonságos lebonyolításához szükséges időtartamig kezeljük, majd a program lezárásához igazodva töröljük, kivéve, ha további jogszerű megőrzésük indokolt.

Az önálló jogszabályi kötelezettség alapján megőrzendő pénzügyi és számviteli dokumentumokra eltérő megőrzési határidők vonatkozhatnak.

A vészhelyzeti kapcsolattartási és különleges részvételi adatok megőrzési idejét az egyes programok tényleges biztonsági és szervezési szükségleteihez igazítjuk. Az ilyen adatokat a program lezárását követően indokolatlan késedelem nélkül töröljük, kivéve, ha további jogszerű megőrzési ok áll fenn.

4.8. Adattárolás és hozzáférés

A jelentkezések fogadása online űrlapos és elektronikus levelezési rendszeren keresztül történhet.

A RAJZKALAND a jelentkezési adatok feldolgozását követően a tartósan szükséges résztvevői információkat védett, korlátozott hozzáférésű adminisztrációban tárolja.

Az alkalmazott jelentkezési és levelezési szolgáltatók rendszereiben keletkező adatpéldányok kezelésére és törlésére külön eljárást alkalmazunk.

A központi jelentkezési és résztvevői adminisztrációt Prokob Krisztián koordinálja.

Jakab Erika és Huba Mihály a közreműködésükkel megvalósuló műhelyprogramok résztvevőinek személyes adataihoz kizárólag a szakmai vagy szervezési feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá.

Az adatokhoz hozzáférő személyek jogosultságait az adott program és feladat alapján határozzuk meg.

4.9. Az online jelentkezés és a hozzájárulások elválasztása

A RAJZKALAND programjaira történő jelentkezés nem jelent automatikus hozzájárulást a jelentkezéshez nem szükséges egyéb adatkezelésekhez.

Különösen nem eredményez automatikus engedélyt:

Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt elkülönítetten, önkéntesen és megfelelő tájékoztatás alapján kérjük.

A hozzájárulás megtagadása nem járhat hátránnyal az olyan adatkezelésektől független programrészvételben, amelyekhez a hozzájárulás nem szükséges.

A fénykép-, videó- és alkotásdokumentáció kezelésének részletes szabályait a jelen tájékoztató 5. fejezete tartalmazza.

5. Fotók, videók és alkotások adatkezelése

A RAJZKALAND műhelyprogramjai során fényképek, videófelvételek és a résztvevők alkotásairól készült dokumentációk keletkezhetnek.

A felvételek célja az alkotói folyamatok, a műhelymunka és a létrejött alkotások megörökítése, a szakmai tevékenység dokumentálása, valamint a RAJZKALAND programjainak és közösségi életének bemutatása.

A felvételek készítése és felhasználása során tiszteletben tartjuk a résztvevők személyiségi jogait, személyes adatait, valamint az alkotásaikhoz kapcsolódó szerzői jogokat.

5.1. A kezelt személyes adatok köre

A dokumentáció során az alábbi adatok kezelése merülhet fel:

Az olyan alkotásfelvételek, amelyekből az alkotó személye közvetlenül vagy közvetve nem azonosítható, nem feltétlenül minősülnek személyes adatnak. Az alkotáshoz kapcsolódó szerzői és felhasználási jogokat azonban ezekben az esetekben is tiszteletben tartjuk.

5.2. A dokumentáció céljai

A RAJZKALAND a fénykép-, videó- és alkotásdokumentációt két alapvető célra használhatja.

Belső szakmai dokumentáció

A műhelyprogramok alkotói folyamatainak, alkalmazott módszereinek, eredményeinek és tapasztalatainak megőrzése, értékelése és későbbi szakmai feldolgozása.

A belső dokumentációhoz való hozzáférést az adott programban közreműködő, erre jogosult személyekre korlátozzuk.

Nyilvános szakmai és közösségi bemutatás

A RAJZKALAND műhelytevékenységeinek, alkotói folyamatainak, eseményeinek és résztvevői alkotásainak bemutatása a honlapon, közösségi médiafelületeken vagy nyomtatott kiadványokban.

A belső dokumentáció céljából készült felvétel nem használható fel automatikusan nyilvános közzétételre.

5.3. Az adatkezelés jogalapja

A felismerhető személyeket ábrázoló fénykép-, videó- és hangfelvételek nyilvános, hozzájáruláson alapuló felhasználásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.

A felvételek elkészítése és felhasználása során a Polgári Törvénykönyv képmáshoz és hangfelvételhez fűződő jogokra vonatkozó rendelkezéseit is figyelembe vesszük.

A felismerhető résztvevőkről készített felvételek esetében külön vizsgáljuk a felvétel elkészítésének, belső szakmai dokumentációként történő kezelésének és esetleges nyilvános közzétételének célját és jogalapját.

A belső dokumentációra szánt felvételek kezelésének megfelelő jogalapját a felvételkészítés előtt meghatározzuk, és arról az érintetteket tájékoztatjuk.

Amennyiben a belső dokumentáció hozzájáruláson alapul, azt a nyilvános közzétételhez szükséges hozzájárulástól elkülönítetten kérjük.

A nyilvános felhasználás engedélyezése önkéntes. A hozzájárulás megtagadása nem befolyásolja a RAJZKALAND programjain történő részvételt.

5.4. A nyilvános felhasználás felületei

A RAJZKALAND a megfelelő engedélyek birtokában az alábbi felületeken mutathat be fényképeket, videókat és alkotásokat:

A hozzájárulásokat az egyes felületek szerint elkülönítetten kezeljük.

Az érintett megválaszthatja, hogy mely felhasználási felületeken engedélyezi a róla készült felvételek vagy a személyéhez kapcsolható alkotásdokumentációk közzétételét.

Egy adott felületre megadott engedély nem jelenti automatikusan a többi felületen történő felhasználás engedélyezését.

A közösségi platformokon történő közzététel során az adott platform üzemeltetője saját adatkezelési szabályai szerint is kezelhet személyes adatokat. A kapcsolódó szolgáltatói adatkezelésekről a jelen tájékoztató külső szolgáltatókra vonatkozó fejezete ad további információt.

5.5. Kiskorú résztvevőkről készülő felvételek

A RAJZKALAND a gyermekek és fiatalkorúak személyes adatainak és személyiségi jogainak védelmére különös figyelmet fordít.

A kiskorúakról készült felismerhető fényképek, videók és hangfelvételek felhasználásához szükséges engedélyeket a gyermek életkorának, belátási képességének és a törvényes képviselő jogosultságainak figyelembevételével szerezzük be.

A hozzájárulásokat dokumentálható módon rögzítjük.

A gyermekek véleményét életkoruknak és érettségüknek megfelelően figyelembe vesszük. Amennyiben egy gyermek nem szeretne szerepelni a nyilvánosságnak szánt dokumentációban, ezt a kérését akkor is tiszteletben tartjuk, ha a törvényes képviselő korábban hozzájárult a felvétel készítéséhez vagy felhasználásához.

A képfelhasználási hozzájárulás hiánya nem akadályozhatja a gyermek részvételét a RAJZKALAND műhelyprogramjaiban.

5.6. A résztvevők alkotásainak bemutatása

A RAJZKALAND műhelyprogramjai során létrejött alkotások bemutatása a szakmai és közösségi kommunikáció fontos része.

Az alkotásokról készült felvételek felhasználásakor különbséget teszünk az alkotás dokumentálása, nyilvános bemutatása és az alkotó személyének megnevezése között.

A résztvevők alkotásaihoz kapcsolódó szerzői jogokat a RAJZKALAND tiszteletben tartja.

Az alkotás nyilvános bemutatásához a szükséges felhasználási engedélyt beszerezzük. Amennyiben a bemutatás személyes adatok kezelésével is jár, annak megfelelő adatkezelési jogalapot biztosítunk.

Az alkotó nevének feltüntetéséről és a felhasználás terjedelméről az alkalmazandó szerzői jogi szabályok és az adott engedély alapján döntünk.

Az alkotások dokumentálása és bemutatása önmagában nem eredményezi a résztvevő szerzői jogainak átruházását a RAJZKALAND részére.

5.7. A hozzájárulások nyilvántartása és visszavonása

A RAJZKALAND a hozzájárulásokat olyan módon dokumentálja, hogy utólag is megállapítható legyen:

A hozzájárulás bármikor visszavonható az alábbi e-mail-címen:

info@rajzkaland.hu

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás visszavonását követően megszüntetjük az érintett felvétel visszavont hozzájáruláson alapuló további kezelését és felhasználását. Indokolatlan késedelem nélkül intézkedünk a saját kezelésünkben álló nyilvános felületekről történő eltávolításáról, valamint a szükségtelenné vált személyes adatok törléséről, amennyiben a további kezelésnek nincs más megfelelő jogalapja.

A más személyek által korábban letöltött, továbbosztott vagy más módon átvett tartalmak teljes eltávolítását nem minden esetben tudjuk biztosítani.

5.8. A felvételek megőrzési ideje és tárolása

A RAJZKALAND a nyers, feldolgozatlan fénykép- és videóállományokat a program lezárásától számított legfeljebb három hónapig őrzi meg, kivéve azokat a felvételeket, amelyeket megfelelő jogalappal további szakmai dokumentációra vagy közzétételre kiválasztott.

A kiválasztott felvételeket és az alkotások dokumentációját kizárólag a meghatározott felhasználási cél fennállásáig és a megfelelő jogalap rendelkezésre állása mellett őrizzük meg.

A nyilvánosságra hozott, hozzájáruláson alapuló tartalmakat a felhasználási cél fennállásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, ha más jogszerű megőrzési feltétel nem áll fenn. A további megőrzés szükségességét rendszeresen felülvizsgáljuk.

A hozzájárulási nyilatkozatokat a hozzájárulás fennállásának és az adatkezelés jogszerűségének igazolásához szükséges ideig őrizzük meg. A hozzájárulás visszavonását követően a nyilatkozat és a visszavonás dokumentációja kizárólag megfelelő jogalap és indok fennállása esetén, a szükséges mértékben őrizhető tovább, különösen esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából.

A felvételeket és a kapcsolódó hozzájárulásokat védett, korlátozott hozzáférésű rendszerben tároljuk.

5.9. A felvételekhez való hozzáférés

A dokumentációhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek az adott műhelyprogram szakmai dokumentálásához, a felvételek feldolgozásához, jogszerű közzétételéhez vagy a hozzájárulások kezeléséhez erre szükségük van.

A központi adminisztrációt Prokob Krisztián koordinálja.

Jakab Erika és Huba Mihály az általuk vezetett vagy közösen megvalósított programok dokumentációjához a feladataikhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá.

A RAJZKALAND a személyes adatokat tartalmazó felvételeket nem bocsátja korlátlanul harmadik személyek rendelkezésére.

A fénykép-, videó- és alkotásfelhasználáshoz kapcsolódó hozzájárulásokat külön nyilatkozattal is dokumentáljuk.

6. A honlap technikai adatkezelése, sütik és mérési rendszerek

A rajzkaland.hu weboldal működtetése során technikai adatok kezelése történhet, amelyek a honlap biztonságos eléréséhez, megfelelő működéséhez, valamint – a látogató választásától függően – a weboldal használatának és kommunikációs eredményességének vizsgálatához kapcsolódnak.

A RAJZKALAND a honlap működéséhez szükséges technikai adatkezeléseket elkülöníti az analitikai és marketingcélú mérésektől.

A weboldalon alkalmazott sütikről és hasonló technológiákról a külön elérhető RAJZKALAND Sütitájékoztató (RK-ST-01) ad részletes információt.

6.1. A weboldal működéséhez kapcsolódó technikai adatok

A rajzkaland.hu megnyitásakor a böngésző és a webkiszolgáló között adatforgalom történik.

Ennek során a weboldal működtetéséhez és biztonságához kapcsolódóan különösen az alábbi technikai adatok kezelése merülhet fel:

Ezek az információk a szerver működésével összefüggő naplóállományokban is megjelenhetnek.

A technikai naplóadatok kezelésének célja a weboldal megfelelő és biztonságos működtetése, a működési hibák azonosítása, valamint a jogosulatlan hozzáférések és visszaélések felismerése.

Az adatkezelés jogalapja – a megfelelő érdekmérlegeléssel alátámasztott esetekben – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

A szerveroldali adatok kezelésében a RAJZKALAND tárhelyszolgáltatója is közreműködik.

6.2. Sütik és hasonló technológiák

A süti (cookie) olyan, a böngészőben tárolható adat, amelynek segítségével a weboldal vagy az alkalmazott szolgáltatás bizonyos információkat megőrizhet a látogató eszközén.

A honlap sütiket és más, hasonló működésű technológiákat használhat a szükséges weboldalfunkciók biztosítására, a látogató adatvédelmi beállításainak megőrzésére, valamint megfelelő hozzájárulás esetén analitikai és marketingcélú mérésekre.

A RAJZKALAND a sütiket rendeltetésük szerint különbözteti meg.

Feltétlenül szükséges sütik és technológiák

A weboldal alapvető működéséhez, biztonságához, illetve a látogató által kifejezetten igényelt funkciók biztosításához szükséges technológiák.

Ezek használatához nem minden esetben szükséges külön hozzájárulás, de alkalmazásukról megfelelő tájékoztatást biztosítunk.

Analitikai sütik és technológiák

A weboldal látogatottságának, használatának, valamint az egyes tartalmak és funkciók igénybevételének vizsgálatát szolgálják.

Alkalmazásuk a látogató előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulásához kötött.

Marketingcélú sütik és technológiák

A RAJZKALAND online kommunikációjának, kampányainak és meghatározott látogatói interakcióinak mérésére szolgálhatnak.

Ezeket kizárólag megfelelő előzetes marketingcélú hozzájárulás esetén alkalmazzuk.

A sütik konkrét elnevezését, szolgáltatóját, rendeltetését és tárolási időtartamát a külön Sütitájékoztató tartalmazza.

6.3. Google Analytics 4 – látogatottságmérés

A RAJZKALAND a Google Analytics 4 (GA4) szolgáltatását használja a weboldal látogatottságának és használatának elemzésére.

A megfelelő analitikai hozzájárulás birtokában a rendszer segítségével vizsgálható például:

Az analitikai adatkezelés célja annak megértése, hogyan használják a látogatók a rajzkaland.hu weboldalt, mely tartalmak iránt mutatkozik érdeklődés, és milyen fejlesztések segíthetik a honlap működését.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.

A Google Analytics 4 analitikai mérése kizárólag a látogató megfelelő hozzájárulását követően aktiválódik. Hozzájárulás hiányában a rendszer nem végez analitikai mérési adatküldést.

Az adatkezeléshez kapcsolódó Google-szolgáltatói feltételekről és az esetleges nemzetközi adattovábbításokról a jelen tájékoztató 7. fejezete tartalmaz további információt.

6.4. Google Tag Manager – mérőkódok kezelése

A RAJZKALAND a Google Tag Manager (GTM) rendszerét használja a honlapon alkalmazott mérőkódok és kapcsolódó technikai beállítások kezelésére.

A GTM segítségével a különböző mérési és eseménykövetési funkciók központilag konfigurálhatók.

A GTM alkalmazása önmagában nem jelent felhatalmazást arra, hogy a rendszerben elhelyezett analitikai vagy marketingcélú mérőkódok hozzájárulás nélkül adatokat gyűjtsenek.

A RAJZKALAND a mérőkódok aktiválását az adott adatkezelési célhoz szükséges hozzájárulási feltételekhez köti.

A technikai címkekezelés és az egyes mérési szolgáltatások személyesadat-kezelését azok tényleges működése szerint külön értékeljük.

6.5. Meta Pixel – marketing- és konverziómérés

A RAJZKALAND a Meta Pixel technológiáját a weboldalhoz kapcsolódó marketingtevékenységek és meghatározott látogatói események mérésére használja.

Megfelelő marketingcélú hozzájárulás esetén a rendszer segítségével vizsgálható például:

A Meta Pixel alkalmazásának célja a RAJZKALAND online kommunikációjának és kampányainak értékelése, valamint a digitális kommunikáció eredményességének vizsgálata.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.

A Meta Pixel marketingcélú mérése kizárólag a látogató megfelelő marketingcélú hozzájárulását követően aktiválódik. Hozzájárulás hiányában a rendszer nem végez marketingcélú mérési adatküldést.

A Meta szolgáltató saját adatkezelési tevékenységeiről és a kapcsolódó adattovábbításokról a 7. fejezet tartalmaz további tájékoztatást.

6.6. Google Search Console

A RAJZKALAND a Google Search Console szolgáltatását használja a weboldal Google-keresőben történő megjelenésének és technikai keresési teljesítményének vizsgálatára.

A szolgáltatás segítségével többek között az alábbi információk értékelhetők:

A Google Search Console használata önmagában nem igényli, hogy a RAJZKALAND külön látogatói követőkódot helyezzen el a honlapon.

A Google Search Console szolgáltatást ezért elkülönítetten kezeljük a GA4 és a Meta Pixel hozzájáruláshoz kötött látogatói méréseitől.

6.7. Hozzájárulás-kezelés – CookieYes

A RAJZKALAND a sütikhez és a hasonló követési technológiákhoz kapcsolódó látogatói hozzájárulások kezelésére a CookieYes rendszerét alkalmazza.

A hozzájárulás-kezelő felület lehetőséget biztosít arra, hogy a látogató:

A nem feltétlenül szükséges sütik elfogadása önkéntes. Az elutasítás nem akadályozhatja a weboldal alapvető funkcióinak használatát.

A hozzájárulás-kezelő rendszer a látogatói választások kezeléséhez és szükség szerinti igazolásához kapcsolódó technikai adatokat is kezelhet.

A hozzájárulások rögzítésének, a választások megőrzésének és a beállítások későbbi módosításának részletes működését a Sütitájékoztató ismerteti.

6.8. Google Consent Mode v2

A RAJZKALAND a Google mérési rendszereihez kapcsolódó hozzájárulási állapotokat a Google Consent Mode v2 Basic működési modelljének megfelelően kezeli.

A rendszer biztosítja, hogy a hozzájáruláshoz kötött Google analitikai mérőcímkék a szükséges hozzájárulás hiányában ne aktiválódjanak és ne végezzenek analitikai mérési adatküldést.

A látogató választásának megfelelően az egyes mérési funkciók kizárólag az engedélyezett adatkezelési kategóriákban működnek.

A Meta Pixel aktiválására külön, a marketingcélú hozzájáruláshoz igazodó technikai korlátozás vonatkozik.

A hozzájárulás visszavonását követően az érintett kategóriákhoz tartozó további mérési adatküldés megszűnik.

A hozzájárulás-kezelés és a mérőkódok működését technikai ellenőrzéssel teszteltük. A működés megfelel a meghatározott hozzájárulási feltételeknek. A rendszer megfelelő működését a későbbiekben is rendszeresen ellenőrizzük.

6.9. A hozzájárulás módosítása és visszavonása

A látogató a nem feltétlenül szükséges sütikhez és mérési technológiákhoz adott hozzájárulását később bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a honlapon elérhető sütibeállításokon keresztül.

A hozzájárulás visszavonását követően az érintett kategóriához tartozó, hozzájáruláson alapuló további mérési adatgyűjtést megszüntetjük.

A visszavonás nem érinti a korábban, érvényes hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

A böngésző beállításai között a látogató a már elhelyezett sütiket is törölheti. A böngészőben történő sütitörlés azonban önmagában nem helyettesíti minden esetben a korábban megadott adatkezelési hozzájárulás visszavonását.

A hozzájárulással kapcsolatos kérdéseket az info@rajzkaland.hu e-mail-címen is fogadjuk.

6.10. Az adatok megőrzése és a szolgáltatók

A honlap technikai működéséből, az analitikai és marketingcélú mérésekből, valamint a hozzájárulások kezeléséből származó adatok megőrzési ideje az adatkezelés céljától és az alkalmazott szolgáltatástól függ.

A webkiszolgáló naplóadatainak megőrzését a tárhelyszolgáltatás tényleges működéséhez és a szükséges biztonsági célokhoz igazítjuk.

A Google Analytics, a Meta Pixel és a CookieYes által alkalmazott azonosítók, sütik, adatmegőrzési beállítások és törlési lehetőségek részletes ismertetését a RAJZKALAND Sütitájékoztatója tartalmazza.

Az esetleges Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbításokat, a szolgáltatók adatkezelési szerepeit és a kapcsolódó garanciákat a jelen tájékoztató 7. fejezete ismerteti.

A RAJZKALAND a személyes adatokat kizárólag az adott cél megvalósításához szükséges időtartamig kezeli, az alkalmazandó jogszabályok és a megfelelően meghatározott megőrzési feltételek szerint.

7. Külső szolgáltatók és adattovábbítások

A RAJZKALAND weboldalának működtetéséhez, az elektronikus kapcsolattartáshoz, az online jelentkezések kezeléséhez, valamint a látogatottság és a kommunikációs tevékenység méréséhez külső digitális szolgáltatásokat is igénybe vesz.

Ezek a szolgáltatók az adott szolgáltatás rendeltetésétől és működésétől függően személyes adatokhoz férhetnek hozzá, vagy meghatározott személyes adatokat kezelhetnek.

A RAJZKALAND a külső szolgáltatások igénybevétele során arra törekszik, hogy kizárólag az adott célhoz szükséges személyes adatok kerüljenek átadásra vagy váljanak hozzáférhetővé.

A szolgáltatók adatvédelmi szerepe az adott tevékenységtől függően eltérhet. Egyes szolgáltatók adatfeldolgozóként, mások önálló vagy meghatározott műveletekben közös adatkezelőként járhatnak el.

7.1. DotRoll – tárhelyszolgáltatás és levelezési infrastruktúra

A rajzkaland.hu weboldal tárhelyszolgáltatója a DotRoll Kft.

Szolgáltató: DotRoll Kft.
Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
Weboldal: https://dotroll.com

A DotRoll biztosítja a weboldal működtetéséhez szükséges technikai infrastruktúrát, és a szolgáltatás keretében szerveroldali technikai adatokhoz is hozzáférhet.

A tárhelyszolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés érintheti például a látogatók IP-címét, a hozzáférési időpontokat és a szerver működésével kapcsolatos naplóadatokat.

A RAJZKALAND domainhez tartozó elektronikus levelezés szintén a DotRoll infrastruktúráján működik. A szolgáltató a levelezési rendszer működtetésében és az ott tárolt személyes adatok adatfeldolgozásában is közreműködik.

A DotRoll a tárhelyen tárolt, a RAJZKALAND által meghatározott célból kezelt személyes adatok tekintetében adatfeldolgozóként jár el.

7.2. Google – online szolgáltatások

A RAJZKALAND a Google különböző szolgáltatásait használja a weboldal működésének elemzésére, a keresési megjelenés vizsgálatára, digitális adminisztrációra, valamint a programokhoz kapcsolódó online jelentkezési folyamatok támogatására.

Az alkalmazott szolgáltatások különösen:

Google Analytics 4: A weboldal látogatottságának és a megfelelő hozzájárulással engedélyezett interakcióknak a mérése.

Google Tag Manager: A honlapon alkalmazott mérőkódok és azok aktiválási feltételeinek kezelése.

Google Search Console: A weboldal keresési teljesítményének és technikai keresési állapotának vizsgálata.

Google Forms: A műhelyprogramokhoz kapcsolódó online jelentkezési űrlapok működtetése és a jelentkezési adatok fogadása.

Google-fiók és kapcsolódó szolgáltatások: A RAJZKALAND digitális adminisztrációjához szükséges hozzáférések és szolgáltatások kezelése.

Google Cégprofil: A RAJZKALAND nyilvános megjelenésének, kapcsolattartási információinak és a szolgáltatással kapcsolatos online interakcióknak a kezelése.

A Google által kezelt személyes adatok köre az adott szolgáltatástól függ. Ide tartozhatnak technikai azonosítók, látogatási és eseményadatok, valamint az online jelentkezési vagy kapcsolattartási felületeken megadott információk.

A Google Analytics szolgáltatásban a Google a szerződéses adatfeldolgozási feltételek alapján adatfeldolgozóként jár el. Más Google-szolgáltatások esetében a szolgáltató szerepét az adott szolgáltatás feltételei és tényleges adatkezelési műveletei határozzák meg.

A Google Forms útján történő jelentkezésre a jelen tájékoztató 4. fejezetében meghatározott adatkezelési szabályok irányadók.

Google adatvédelmi irányelvek:
https://policies.google.com/privacy?hl=hu

7.3. Meta – Facebook, Messenger és Meta Pixel

A RAJZKALAND a Meta szolgáltatásait közösségi kommunikációra, kapcsolattartásra és megfelelő hozzájárulás mellett marketingcélú mérésre használja.

A Facebook és a Messenger felületein az érdeklődők kapcsolatba léphetnek a RAJZKALAND-dal, üzeneteket küldhetnek, illetve hozzászólhatnak a közzétett tartalmakhoz.

Ezekben az esetekben a RAJZKALAND a megkeresések megválaszolásához szükséges személyes adatokat kezeli.

A Meta Pixel a weboldalhoz kapcsolódó marketing- és konverziómérést szolgálja. A mérés kizárólag a látogató megfelelő előzetes marketingcélú hozzájárulását követően aktiválódik. Hozzájárulás hiányában, illetve annak visszavonását követően a rendszer nem végez további marketingcélú mérési adatküldést.

A Meta a saját platformjain végzett adatkezelések tekintetében önálló adatkezelőként is eljárhat. Bizonyos üzleti mérési és statisztikai műveletekben a platformüzemeltető és az oldal működtetője közötti közös adatkezelés is felmerülhet.

A Facebook, Messenger és más Meta-szolgáltatások használata során az érintettekre a Meta megfelelő adatvédelmi feltételei is vonatkoznak.

Meta adatvédelmi szabályzat:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

7.4. CookieYes – hozzájárulás-kezelés

A RAJZKALAND a honlapon alkalmazott sütikhez és hasonló követési technológiákhoz kapcsolódó hozzájárulások kezelésére a CookieYes szolgáltatását alkalmazza.

A CookieYes feladata, hogy lehetővé tegye a látogatók számára az analitikai és marketingcélú követési technológiák elfogadását, elutasítását, valamint a korábban megadott hozzájárulás módosítását.

A szolgáltatás a látogatók hozzájárulási döntéseinek kezeléséhez szükséges technikai adatokat is kezelhet.

A CookieYes a szolgáltatás nyújtása során a szerződéses adatfeldolgozási feltételek alapján adatfeldolgozóként működik.

CookieYes adatvédelmi tájékoztató:
https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

CookieYes adatfeldolgozói feltételek:
https://www.cookieyes.com/dpa/

A hozzájárulás-kezelés részletes működését és az alkalmazott sütikre vonatkozó információkat a RAJZKALAND külön Sütitájékoztatója tartalmazza.

7.5. További közösségi és online felületek

A RAJZKALAND szakmai és közösségi kommunikációja a Facebookon túl más online felületekre is kiterjedhet, így különösen az Instagramra, Threadsre, TikTokra, LinkedInre és Pinterestre.

Az ilyen felületeken történő közzététel során a platformok üzemeltetői saját adatvédelmi szabályaik szerint is kezelhetik a felhasználók személyes adatait.

A RAJZKALAND a résztvevőkről készült felismerhető fényképek, videók és személyhez kapcsolható alkotásdokumentációk nyilvános közzétételét a jelen tájékoztató 5. fejezete szerint, a szükséges engedélyek birtokában végzi.

Az egyes felületekre megadott képfelhasználási hozzájárulásokat elkülönítetten kezeljük.

7.6. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

A RAJZKALAND által alkalmazott egyes nemzetközi digitális szolgáltatások használata során személyes adatok kezelése vagy hozzáférhetővé tétele az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül is történhet.

Ilyen adatkezelés különösen a nemzetközi Google-, Meta- és egyes felhőalapú szolgáltatások működésével összefüggésben merülhet fel.

Az EGT-n kívüli adattovábbítások során a GDPR nemzetközi adattovábbításokra vonatkozó szabályait kell alkalmazni.

A megfelelő adatvédelmi garanciák az adott adattovábbítástól és szolgáltatótól függően különösen az alábbiakon alapulhatnak:

Az alkalmazandó adattovábbítási jogalapot és garanciákat az érintett szolgáltatóra, az igénybe vett szolgáltatásra és a tényleges adatkezelési műveletre vonatkozó feltételek alapján határozzuk meg. A kapcsolódó információkat a szolgáltatói dokumentációban nyilvántartjuk és szükség esetén felülvizsgáljuk.

Az érintettek az adatkezeléssel és az alkalmazott adattovábbítási garanciákkal kapcsolatban az info@rajzkaland.hu e-mail-címen kérhetnek tájékoztatást, ideértve a megfelelő garanciák elérhetőségével kapcsolatos információkat is.

7.7. A szolgáltatók felülvizsgálata

A RAJZKALAND nyilvántartja az igénybe vett, személyes adatok kezelésében érintett külső szolgáltatásokat.

A szolgáltatók és a kapcsolódó adatkezelési feltételek felülvizsgálatára különösen új szolgáltatás bevezetésekor, az adatkezelési folyamatok lényeges változásakor vagy a szolgáltatói feltételek módosulásakor kerül sor.

A RAJZKALAND az érintettek személyes adatait nem adja át külső szolgáltatóknak olyan önálló célokra, amelyekhez nem rendelkezik megfelelő jogalappal.

A jelen tájékoztatóban ismertetett szolgáltatói adatkezelésekre az adott szolgáltatás tényleges működésének és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő szabályok irányadók.

8. Adatmegőrzés, adattárolás és adatbiztonság

A RAJZKALAND a személyes adatok kezelése során törekszik arra, hogy az adatokat kizárólag meghatározott, jogszerű célokra használja fel, azokhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá, és a szükségesnél hosszabb ideig ne kerüljenek megőrzésre.

Az alkalmazott adatbiztonsági intézkedéseket a kezelt adatok jellegéhez, az adatkezelés céljához és a felmerülő kockázatokhoz igazítjuk.

8.1. Az adatok megőrzésének alapelvei

A személyes adatokat az adott adatkezelési cél megvalósításához szükséges időtartamig őrizzük meg.

A megőrzési idő meghatározásakor figyelembe vesszük az adatkezelés célját, a programok működését, a kapcsolattartás szükségességét, az esetleges jogi igényeket és a jogszabályban előírt kötelezettségeket.

Amikor az adatkezelés célja megszűnik, megvizsgáljuk, fennáll-e további jogszerű indok vagy kötelezettség az adatok megőrzésére.

Amennyiben ilyen indok nem áll fenn, a személyes adatokat töröljük vagy – megfelelő feltételek mellett – visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

8.2. Az egyes adatkategóriák megőrzési ideje

A RAJZKALAND az alábbi megőrzési szabályokat alkalmazza.

Általános kapcsolatfelvétel

Az egyszerű, lezárt érdeklődői megkeresésekhez kapcsolódó személyes adatokat a kommunikáció lezárásától számított legfeljebb hat hónapig őrizzük meg, amennyiben további jogszerű megőrzési indok nem áll fenn.

Programjelentkezések

A tényleges részvétellel nem végződő jelentkezések személyes adatait a jelentkezési eljárás lezárásától számított legfeljebb három hónapig őrizzük meg, kivéve, ha további jogszerű megőrzési indok áll fenn.

Résztvevői nyilvántartás

A programok tényleges résztvevőinek szükséges szervezési adatait a program lezárását követően legfeljebb egy évig őrizzük meg, amennyiben ezt az utólagos adminisztráció vagy a kapcsolódó jogos igények kezelése indokolja.

Vészhelyzeti kapcsolattartási adatok

A vészhelyzeti kapcsolattartó személyének és elérhetőségének adatait az adott program biztonságos lebonyolításához szükséges ideig kezeljük. Ezeket a program lezárását követően indokolatlan késedelem nélkül töröljük, kivéve, ha további jogszerű megőrzési indok áll fenn.

Különleges részvételi és egészségügyi adatok

Amennyiben valamely program során különleges személyes adatok jogszerű kezelése szükséges, azokat kizárólag a meghatározott célhoz szükséges ideig őrizzük meg. A program lezárását követően az adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük, kivéve, ha további megfelelő jogalap és a GDPR 9. cikke szerinti feltétel alapján a megőrzés továbbra is jogszerű.

Fénykép-, videó- és alkotásdokumentáció

A nyers, feldolgozatlan fénykép- és videóállományokat a program lezárásától számított legfeljebb három hónapig őrizzük meg, kivéve a megfelelő jogalappal további felhasználásra kiválasztott dokumentációt.

A kiválasztott, jogszerűen felhasználható felvételeket és alkotásdokumentációkat a meghatározott felhasználási cél fennállásáig őrizzük meg, rendszeres felülvizsgálat mellett.

A hozzájárulási nyilatkozatokat az adatkezelés jogszerűségének igazolásához szükséges ideig, megfelelő további jogalap vagy indok fennállása esetén őrizzük meg.

Honlapi technikai, analitikai és marketingadatok

A szerveroldali naplóadatok, a mérési szolgáltatások és a hozzájárulás-kezelés során keletkező adatok megőrzési ideje az alkalmazott technológiától és adatkezelési céltól függ.

A konkrét sütik és hasonló technológiák tárolási időtartamait a RAJZKALAND külön Sütitájékoztatója ismerteti.

Pénzügyi és számviteli dokumentumok

A jogszabály alapján megőrzendő pénzügyi és számviteli dokumentumokra a vonatkozó jogszabályi megőrzési határidőket alkalmazzuk.

A számviteli törvény hatálya alá tartozó, könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint legalább nyolc évig kell megőrizni.

A programjelentkezések és résztvevői nyilvántartások nem tartoznak automatikusan a számviteli dokumentumokkal azonos megőrzési körbe.

8.3. A személyes adatok tárolása

A RAJZKALAND a személyes adatokat az adott adatkezelési feladathoz igazodó elektronikus rendszerekben tárolja.

Az általános kapcsolattartási adatok az alkalmazott levelezési vagy kommunikációs szolgáltatások rendszerében jelenhetnek meg.

Az online jelentkezési űrlapok útján beérkező adatok az alkalmazott űrlapszolgáltató rendszerében keletkeznek, majd a szükséges információk a RAJZKALAND központi adminisztrációjába kerülhetnek.

A résztvevői adatok hosszabb távú, elsődleges tárolását saját, titkosított és korlátozott hozzáférésű elektronikus adattárolásban biztosítjuk.

A személyes adatokat tartalmazó dokumentumok és felvételek tárolása során törekszünk arra, hogy az egyes programok adatai és a különböző hozzáférési jogosultságok megfelelően elkülöníthetők legyenek.

A RAJZKALAND a központi adminisztratív adatállományokról védett biztonsági mentést készít, amelyet titkosított külső adathordozón tárol. A biztonsági mentésekhez való hozzáférést korlátozzuk, és kezelésüket az adatbiztonsági, valamint adatmegőrzési követelményekhez igazítjuk.

8.4. Az adatokhoz való hozzáférés

A RAJZKALAND személyes adataihoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek az adott adatkezelési célhoz kapcsolódó feladatuk ellátásához erre szükségük van.

A központi adminisztratív és digitális adatkezelési rendszer működését Prokob Krisztián koordinálja.

Jakab Erika és Huba Mihály a közreműködésükkel megvalósuló műhelyprogramok személyes adataihoz a szakmai és szervezési feladataikhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá.

A különleges személyes adatokhoz – amennyiben kezelésük egy adott programban indokolt és jogszerű – kizárólag az arra feljogosított, tényleges feladattal rendelkező személyek férhetnek hozzá.

A hozzáférési jogosultságokat új program, új együttműködés vagy a működési feladatok változása esetén felülvizsgáljuk.

8.5. Adatbiztonsági intézkedések

A RAJZKALAND az adatkezelés jellegének és kockázatainak megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ezek különösen az alábbi területekre terjednek ki:

A külső szolgáltatók által biztosított adatbiztonsági intézkedéseket a RAJZKALAND saját adatkezelési feladataitól elkülönítetten is figyelembe vesszük.

8.6. Az adatok törlése és a biztonsági mentések kezelése

A személyes adatok törlése során figyelembe vesszük, hogy ugyanazon adat több elektronikus rendszerben is megtalálható lehet.

A törlés szükség szerint kiterjed a központi adminisztratív állományokra, az online jelentkezési rendszerekben tárolt példányokra, valamint a levelezési és egyéb szolgáltatói rendszerekben kezelt adatokra.

A biztonsági mentésekben található adatpéldányok kezelését a mentési rendszer működéséhez és a meghatározott megőrzési időkhöz igazítjuk.

Amennyiben a biztonsági mentésekből történő azonnali, egyedi adattörlés technikailag nem valósítható meg, az érintett adatokhoz való hozzáférést korlátozni kell, és biztosítani kell, hogy a mentések életciklusa során azok ne maradjanak indokolatlanul megőrizve.

A visszaállított biztonsági mentésekből sem kerülhetnek vissza jogszerűtlenül olyan személyes adatok az aktív rendszerbe, amelyek törlésére korábban intézkedés történt.

8.7. Adatvédelmi incidensek kezelése

Adatvédelmi incidensnek minősülhet például a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy az azokhoz történő jogosulatlan hozzáférés.

Amennyiben adatvédelmi incidens gyanúja merül fel, a RAJZKALAND megvizsgálja az esemény körülményeit, az érintett személyes adatokat és a lehetséges következményeket.

Az incidenseket dokumentáljuk, és megtesszük a szükséges intézkedéseket a további károk és jogosulatlan adatkezelések megelőzésére.

Amennyiben az incidens az érintettek jogaira és szabadságaira nézve kockázattal jár, megvizsgáljuk a felügyeleti hatóság értesítésének kötelezettségét.

A GDPR 33. cikke alapján a bejelentésre kötelezett incidenseket indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint az adatkezelő tudomásszerzésétől számított 72 órán belül be kell jelenteni a felügyeleti hatóságnak.

Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintettek jogaira és szabadságaira nézve, az érintettek tájékoztatásának szükségességét is értékeljük.

Az adatkezeléssel vagy egy esetleges adatvédelmi incidenssel kapcsolatos kérdéseket az info@rajzkaland.hu e-mail-címen fogadjuk.

9. Az érintettek jogai és jogorvoslati lehetőségei

A RAJZKALAND tiszteletben tartja a személyes adatok védelméhez fűződő jogokat, és biztosítja, hogy az érintettek tájékoztatást kérhessenek személyes adataik kezeléséről, valamint gyakorolhassák a vonatkozó jogszabályokban meghatározott jogaikat.

Az érintetti jogok gyakorlására az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján, az adott adatkezelés körülményeitől és jogalapjától függően van lehetőség.

9.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy a RAJZKALAND kezel-e rá vonatkozó személyes adatokat.

Amennyiben ilyen adatkezelés történik, az érintett tájékoztatást kaphat többek között:

Az érintett jogosult a róla kezelt személyes adatok másolatát is kérni a GDPR rendelkezéseinek megfelelően.

9.2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését.

Amennyiben valamely adat hiányos, az adatkezelés céljának figyelembevételével annak kiegészítését is kérheti.

A RAJZKALAND a helyesbítési kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül megvizsgálja, és szükség esetén intézkedik az adatok módosításáról.

9.3. Törléshez való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

Törlésre különösen akkor kerülhet sor, ha:

A törléshez való jog nem korlátlan. Egyes személyes adatok további megőrzése jogszabályi kötelezettség teljesítése vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme érdekében indokolt lehet.

A törlési kérelmeket minden esetben az adott adatkezelés célja és jogalapja alapján bíráljuk el.

9.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

Erre például akkor kerülhet sor, ha az érintett vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes, de az érintett nem kívánja az adatok törlését, vagy az adatokra jogi igény érvényesítéséhez van szüksége.

A korlátozás időtartama alatt a személyes adatok a tároláson túl csak a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint kezelhetők.

9.5. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén jogosult arra, hogy a RAJZKALAND rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

Az adathordozhatósághoz való jog különösen akkor alkalmazható, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik.

A jogszabályi feltételek teljesülése esetén az érintett kérheti az adatok másik adatkezelőhöz történő továbbítását is, amennyiben ez technikailag megvalósítható.

9.6. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló, jogos érdekből történő adatkezelés ellen.

Ilyen kérelem esetén a RAJZKALAND megvizsgálja, hogy fennállnak-e olyan kényszerítő erejű jogos okok, amelyek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben elsőbbséget élveznek, vagy amelyek jogi igények érvényesítését indokolják.

Közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés esetén az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak e célból történő kezelése ellen. Ilyen tiltakozás esetén az adatokat közvetlen üzletszerzés céljára a továbbiakban nem kezeljük.

9.7. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Ez a RAJZKALAND működésében különösen a következő területeken lehet releváns:

A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző, hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

A képfelhasználási hozzájárulás visszavonása az info@rajzkaland.hu e-mail-címen kezdeményezhető.

A sütikhez kapcsolódó hozzájárulás a honlapon elérhető sütibeállításokon keresztül módosítható vagy visszavonható.

9.8. Automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok

Az érintettet a GDPR 22. cikkében meghatározott feltételek szerint megilleti az a jog, hogy ne terjedjen ki rá olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené, kivéve a jogszabályban meghatározott eseteket.

A RAJZKALAND műhelyprogramjaira történő jelentkezésekkel és a programrészvétellel kapcsolatos szervezési döntések nem kizárólag automatizált, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatal keretében történnek.

9.9. Az érintetti kérelmek benyújtása és megválaszolása

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit és kérelmeit az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:

Közös adatkezelők: Prokob Krisztián, Jakab Erika és Huba Mihály

Az érintetti kérelmek fogadását és az adatvédelmi kapcsolattartást Prokob Krisztián koordinálja.

Központi e-mail-cím: info@rajzkaland.hu

Postai kapcsolattartási cím: 2484 Gárdony, Horgony utca 6. II/203.

A kérelemben célszerű megjelölni, hogy az érintett mely személyes adatokkal, programmal vagy adatkezelési tevékenységgel kapcsolatban kívánja gyakorolni jogait.

A RAJZKALAND a kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezésüktől számított egy hónapon belül válaszol.

Szükség esetén, a kérelem összetettségére és a kérelmek számára tekintettel ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A hosszabbításról és annak indokairól az érintettet az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatjuk.

Az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos tájékoztatás és intézkedés főszabály szerint díjmentes.

Egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó – különösen ismétlődő – kérelmek esetén a GDPR által meghatározott feltételekkel és korlátok között észszerű díj számítható fel, vagy a kérelem teljesítése megtagadható.

Ha a kérelem teljesítéséhez szükséges, és megalapozott kétség merül fel a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban, a RAJZKALAND további, az azonosításhoz szükséges információkat kérhet.

Ha a RAJZKALAND nem tesz intézkedést a kérelem alapján, erről és annak indokairól legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet, ismertetve a panasztételi és bírósági jogorvoslati lehetőségeket.

9.10. Panasztétel és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Ügyfélszolgálati e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu
Online ügyindítás: https://www.naih.hu/online-ugyinditas

A hatósági eljárás megindítására az általános ügyfélszolgálati e-mail-cím nem használható. A hivatalos beadványokat a NAIH által meghatározott eljárási módokon, például elektronikus ügyintézési felületen vagy megfelelő postai beadványként lehet benyújtani.

Az érintett a GDPR rendelkezéseinek megfelelően más illetékes uniós felügyeleti hatósághoz is fordulhat, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerint.

Az érintett továbbá jogosult hatékony bírósági jogorvoslatot igénybe venni, ha úgy véli, hogy személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették az adatvédelmi jogait.

A hatósági panasztétel és a bírósági jogorvoslat lehetősége egymástól függetlenül is igénybe vehető.

A RAJZKALAND arra törekszik, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban felmerülő kérdéseket és észrevételeket közvetlen egyeztetés útján is megfelelően rendezze. A közvetlen megkeresés azonban nem feltétele a hatósági vagy bírósági jogorvoslat igénybevételének.

10. Záró rendelkezések

10.1. A tájékoztató alkalmazási köre

Jelen adatkezelési tájékoztató a RAJZKALAND által végzett, az előző fejezetekben ismertetett személyesadat-kezelési tevékenységekre vonatkozik.

Hatálya kiterjed különösen:

A tájékoztató a RAJZKALAND általános adatkezelési szabályait foglalja össze. Az egyes műhelyprogramok sajátos adatkezelési körülményeiről szükség esetén további, az adott programhoz kapcsolódó tájékoztatást is biztosítunk.

10.2. Hatálybalépés és közzététel

Jelen tájékoztató a rajzkaland.hu weboldalon történő közzétételének napján lép hatályba.

A hatályos változat a RAJZKALAND hivatalos weboldalán érhető el.

A tájékoztató a hatálybalépését követően az abban ismertetett adatkezelési tevékenységek tekintetében alkalmazandó, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.

10.3. A tájékoztató módosítása

A RAJZKALAND az adatkezelési tájékoztatót szükség esetén felülvizsgálja és módosítja.

Módosításra különösen akkor kerülhet sor, ha:

A mindenkor hatályos változatot a rajzkaland.hu weboldalon tesszük hozzáférhetővé.

Ha valamely változás az érintettek számára lényeges, és az alkalmazandó jogszabályok ezt megkövetelik, az érintetteket külön is tájékoztatjuk.

A tájékoztató módosítása önmagában nem teremthet új jogalapot a korábban megadott személyes adatok eltérő célú kezelésére.

10.4. Kapcsolódó adatvédelmi dokumentumok

A jelen tájékoztatóhoz kapcsolódóan a RAJZKALAND további dokumentumokat és tájékoztatásokat alkalmazhat.

Ezek különösen:

RAJZKALAND Sütitájékoztató (RK-ST-01)

A rajzkaland.hu weboldalon alkalmazott sütik és hasonló technológiák részletes ismertetése, beleértve azok célját, szolgáltatóját és tárolási időtartamát.

Programjelentkezési adatkezelési tájékoztatások

Az egyes műhelyprogramok jelentkezési felületeihez kapcsolódó, az általános tájékoztatóban nem részletezett sajátos adatkezelési tudnivalók.

Képfelhasználási és alkotásfelhasználási nyilatkozatok (RK-KF-01)

A résztvevők fényképeinek, videóinak és alkotásainak dokumentálásához, illetve meghatározott célú nyilvános felhasználásához kapcsolódó engedélyek és hozzájárulások.

A kapcsolódó dokumentumok nem helyettesítik a jelen általános adatkezelési tájékoztatót, hanem az adott adatkezelési terület sajátos feltételeit részletezik.

10.5. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben

Amennyiben az érintettnek kérdése vagy észrevétele merül fel a RAJZKALAND személyesadat-kezelési gyakorlatával kapcsolatban, az alábbi elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel:

Közös adatkezelők: Prokob Krisztián, Jakab Erika és Huba Mihály

Az adatvédelmi kapcsolattartást Prokob Krisztián koordinálja.

Központi e-mail-cím: info@rajzkaland.hu

Postai kapcsolattartási cím: 2484 Gárdony, Horgony utca 6. II/203.

Honlap: https://rajzkaland.hu

A RAJZKALAND elkötelezett a személyes adatok jogszerű, átlátható és körültekintő kezelése mellett.

Célunk, hogy a művészeti, pedagógiai, közösségi és a mentális jóllétet támogató programjainkban részt vevők, valamint az érdeklődők személyes adatait a velük kialakított bizalmi kapcsolatnak megfelelő felelősséggel kezeljük.

11. Jóváhagyás és aláírások

Alulírott közös adatkezelők kijelentjük, hogy a jelen RAJZKALAND Adatkezelési tájékoztató (RK-AT-01) tartalmát megismertük, felülvizsgáltuk és jóváhagyjuk.

Vállaljuk, hogy a RAJZKALAND személyesadat-kezelési tevékenységeit a jelen tájékoztatóban foglaltaknak, a közös adatkezelői megállapodásnak és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően végezzük.

A tájékoztató hatálybalépésére és közzétételére a 10.2. alpontban foglaltak irányadók.

Kelt: Gárdony, 2026. 10. 28.

Prokob Krisztián

Közös adatkezelő

Prokob Krisztián aláírása

Jakab Erika

Közös adatkezelő

Jakab Erika aláírása

Huba Mihály

Közös adatkezelő

Huba Mihály aláírása